依据江苏海事职业技术学院毕业设计（论文）管理办法，电气学院2020届毕业设计（论文）工作小组由马洪涛、季明丽、郭宝宁、葛君山、郭宗莲、刘善平、孙方霞、刘强、张舒、范肖肖等组成。
马洪涛任工作小组组长。
答辩委员会审定学生毕业答辩资格并组织答辩工作，评定毕业设计（论文）成绩。答辩委员会由马洪涛、季明丽、郭宝宁、葛君山、郭宗莲、刘善平、刘强、万金华、孙方霞等组成。
马洪涛任答辩委员会组长。
答辩委员会下设11个答辩小组，1个监督组，秘书1人（范肖肖老师）。
路宁任监督组组长，负责教师和学生投诉事件的处理。
特此通知。（具体见附件1-4）
电气与自动化工程学院
2019.11.10
附件1：
电气学院毕业设计（论文）工作小组主要职责如下：
1、贯彻落实学院有关管理规定。
2、拟定工作计划和实施措施。
3、落实毕业设计（论文）工作所需资料与实验设备。
4、指导教师资格审查。
5、选题审查与汇总。
6、中期检查。
7、组织毕业设计（论文）的查重。
8、组织毕业设计（论文）的评阅。
9、成立答辩委员会及答辩小组并组织答辩工作。
10、相关材料的收存与保管等。
电气学院答辩委员会的主要职责是：
1、审定学生毕业答辩的资格。
2、主持本专业的毕业答辩。
3、编排参加答辩的学生名单及答辩时间表。
4、讨论并确定学生毕业设计(论文)的总评成绩及评语。
5、填写毕业答辩成绩记载表。
6、完成毕业答辩的总结报告。
指导教师推荐优秀的毕业设计（论文）需进行公开答辩，公开答辩由电气学院答辩委员会主持，教研室主任及所有指导教师参加。
附件2
电气与自动化工程学院2020届毕业设计（论文）指导工作流程
时间 | 主要内容 |
9月中旬- 10月中旬 | 教研室主任组织所负责的教学班级学生根据指导教师提供的选题指南选择毕业设计（论文）题目（学生也可以结合自身的顶岗实习自行选题，但须指导教师同意），一般要求每个学生选择一个设计课题（或论文题目），毕业设计可以以小组为单位选题。 学生选定指导教师及论文题目，互留联系方式。 选题结束后请认真填写《毕业生论文选题汇总表》,以教研室为单位提交综合办张舒老师。 |
10月中旬-10月底 | 参加指导老师召集的师生见面会，领取毕业顶岗实习手册，对照毕业条件提交各类证书复印件。 明确设计（论文）写作和毕业顶岗实习基本要求。 设计（论文）选题和提纲，填写任务书。指导老师通过了解学生的实习状况，帮助学生理清设计（论文）写作提纲和思路，指导学生调整并确定设计（论文）选题，督促学生完成开题报告并签署意见,意见不少于50字。 |
10月底-次年5月初（4月前完成中期检查） | 学生开始毕业顶岗实习。设计（论文）写作及修改，并接受指导教师指导。指导老师掌握学生实习和毕业设计（论文）进展，给予指导，指导老师检查学生顶岗实习和设计（论文）情况，填写中期检查记录表。（要求毕业设计（论文）指导每位学生不少于6次，指导实习情况不少于2次） |
2020年5月中旬至6月初
（5月15号后 毕业生返校与指导老师见面） (6月3号第一次答辩；6月10号第二次答辩；6月19号推荐论文公开答辩) | 学生基本完成毕业顶岗实习和设计（论文）写作，提交电子形式的毕业设计（论文），请指导老师最后提出修改意见，完成论文定稿。 制订答辩计划，成立答辩委员会，安排答辩分组，并及时向师生公布。（答辩委员会名单另附） 学生返校，在指导教师处领取毕业设计（论文）评审表，填写相关内容后，连同设计（论文）定稿（A4纸打印一式三份）和毕业顶岗实习手册等材料交给指导教师审阅，然后将就业协议或就业证明交给辅导员收存。设计（论文）经过学院查重后，对于符合查重要求的毕业设计（论文），指导教师应实事求是地向答辩委员会写出所指导的学生毕业设计（论文）的初评意见，并将毕业设计（论文）材料交相关专业毕业设计（论文）负责人汇总。 学生分组参加答辩，介绍设计（论文）情况并回答相关提问，答辩组老师根据学生的答辩内容和态度，讨论并给定答辩成绩，做好答辩记录。答辩结束后，答辩组老师整理材料，并于答辩当天下班前确定本组学生毕业设计（论文）综合成绩，完成资料的归档。答辩不合格的学生必须根据答辩专家的意见重新修改毕业设计（论文）后再次进行毕业设计（论文）答辩。 推荐为优秀论文设计的学生需参加答辩委员会组织的公开答辩。 |
2020年6月20日至 6月底 | 学生办理离校手续。 答辩组、指导教师、评阅教师完善相关资料存档。 审查学生毕业资格，召开毕业典礼，颁发毕业证书，同时向教务处推荐优秀毕业设计（论文）。 |
备注 | 船电专业的学生若在答辩前公司有明确的上船通知和要求,可撰写航行日志。 |
附件3：电气学院2020届毕业论文答辩时间安排
第一次答辩时间及人员安排：时间：2020年6月3日
第二次答辩时间及人员安排: 时间：2020年6月10日
答辩安排：原则上参照一次答辩安排，由答辩组长根据答辩学生人数机动安排。
附件4：
注意事项：
季明丽老师负责一次答辩的整体协调，陈佳老师、范肖肖老师负责现场教师学生保障。
1、请指导老师督促学生将答辩需提交的电子稿汇总，严防学生查重和最后提交的论文不一致的现象发生。
2、6月3日前指导老师与答辩组对接，9:00开始分组进行答辩。
3、答辩组检查确认所需提交的电子及纸质稿齐全后方可进行答辩。
4、答辩组原则上不负责修改论文格式，如格式有问题直接打回修改，修改完再参加答辩。
5、学生可以在等待区（海涵楼1001）等待答辩，联络组成员由陈佳老师统一调配。
6、指导教师意见、评阅教师意见不能少于50字。
7、评阅教师由本专业教师担任。评阅教师与指导教师不可为同一人。各评阅教师须在答辩开始前三天内对本小组的毕业设计（论文）进行评阅并给出评阅意见。
8、请指导老师在所指导学生的开题报告及评审表（纸质和电子稿）签好意见后尽快发给答辩组，答辩组收齐后方可开始答辩工作。
9、二次答辩后，答辩组长将推荐的优秀论文发给张舒老师，由张舒老师汇总并提交答辩委员会评审。
10、需提交论文的格式：
学院原则上不安排第三次答辩。
